mau-don-xin-viec

Mẫu Đơn Xin Việc – Cách Viết Đơn Xin Việc Trong Hồ Sơ

Đơn xin việc được xem là một công cụ giao tiếp trên giấy tờ góp phần chứng tỏ khả năng và năng lực bản thân. Bài viết sau Văn bản kế toán chia sẻ đến bạn đọc Mẫu đơn xin việc và hướng dẫn cách viết đơn xin việc trong hồ sơ.

I. Đơn xin việc là gì? Đơn xin việc gồm những gì?

Đơn xin việc (tiếng anh gọi tắt là Cover Letter) là một loại giấy tờ giúp ứng viên ứng tuyển vào các vị trí, chức vụ công việc của một công ty, doanh nghiệp nào đó.

Về hình thức, đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay, ngoài ra người lao động cũng có thể mua mẫu đơn có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc và điền đầy đủ thông tin.

Viết một mẫu đơn xin việc đúng cách không khó khăn như nhiều người thường nghĩ, nhưng để có thể viết một CV ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng thì người viết cần đưa ra những thông tin cũng như trình bày thông tin một cách phù hợp.

II. Cách viết đơn xin việc chi tiết

Tiêu đề đơn xin việc

Tiêu đề đơn xin việc là tên bao quát toàn bộ cho nội dung của văn bản đó. Đơn xin việc ở ngay tiêu đề đã thể hiện được mong muốn của bản thân trong việc ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng tại công ty.

Một số nguyên tắc đặt tiêu đề đơn xin việc chuẩn

– Có chứa từ khóa: Ví dụ, bạn đang ứng tuyển vị trí Kế toán tổng hợp thì trong đó tiêu đề của bạn bắt buộc cần phải bao gồm “Kế toán tổng hợp”

– Không quá dài, không quá ngắn

– Không chứa ký tự đặc biệt

– Bao gồm tên của bạn

Đơn xin việc kính gửi ai?

– Kính gửi cá nhân phụ trách tuyển dụng, xét duyệt nếu bạn biết chính xác họ là ai.

– Kính gửi trưởng bộ phận tuyển dụng/ Quản lý bộ phận tuyển dụng

– Kính gửi trưởng bộ phận bạn ứng tuyển

– Kính gửi bộ phận tuyển dụng (chung chung)

Trình độ văn hóa trong đơn xin việc viết như thế nào?

Cá nhân đã học qua được cấp bậc học nào thì cần phải ghi vào mục “trình độ văn hóa” hoặc “trình độ học vấn” tương ứng trong Sơ yếu lý lịch ở cấp bậc học đó. Tức là, phải ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào…, đồng thời, ưu tiên ghi cấp bậc cao nhất.

Ví dụ:

+ Tốt nghiệp lớp 12 thì ghi 12/12

+ Tốt nghiệp lớp 9 thì ghi 9/10…

Ngoài ra, một số trường hợp cần ghi cụ thể hơn là hệ đào tạo chính quy hay trung cấp nghề…
Mặc khác, tùy vào mục hiển thị trên Sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ mà có cách ghi cho phù hợp.

Cụ thể:

+ Nếu Sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ ghi trình độ văn hóa thì ghi 12/12…

+ Nếu Sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ ghi trình độ học vấn thì ghi cấp 2, cấp ba hoặc đại học.

Nghề nghiệp chuyên môn trong đơn xin việc

Đối với việc viết nghề nghiệp chuyên môn thì cách viết không quá khó, bạn cần tuân thủ một số điều sau là được.

– Không viết nghề nghiệp chuyên môn quá dài dòng hay lan man, viết một cách ngắn gọn, rõ ý và đầy đủ để nhà tuyển dụng có thể hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

– Chắt lọc các thông tin đặc biệt trong nghề nghiệp chuyên môn của bạn để tạo sự chú ý tới nhà tuyển dụng. Dựa trên yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra để đối chiếu với bản thân, từ đó có thể biết được điểm mạnh của bản thân là gì.

– Dùng một vài câu văn để mô tả về nghề nghiệp chuyên môn, khả năng và trình độ chuyên môn của bạn. nếu có thể, hãy đưa ra những dẫn chứng thực tế để tăng sự tin cậy và tạo điểm nhấn cho đơn xin việc của mình.

cach-viet-don-xin-viec

III. Các mẫu đơn xin việc mới nhất

1. Mẫu đơn xin việc chung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự Công ty ……………………………..
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………………………..
Thông qua trang website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí……………….. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường ………………………………………………………
Bên cạnh đó tôi đã tham gia khóa học…………………………………………
Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt và biết sử dụng các phần mềm kế toán.
Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

…., ngày…. tháng…. năm ….

                                                                                                                    Người viết đơn

2. Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN

Kính gửi:……………………………………………………………………………………………………..

Ngày sinh:…………………………………………………………………………………………………….

Tuổi: …………………………………………………………………………………

Nghề nghiệp:…………………………………………………………………………………………………

Tên tôi là: …………………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện nay:…………………………………………………………………………………………….

Họ tên bố: ………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác: …………………………………………………………………….

Họ tên mẹ: ………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác:……………………………………………………………………………………………..

Nay làm đơn này xin được: …………………………………………………………

Tuổi: ………………………………………………………………………………..

Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………………………

Nếu được thu nhận tôi xin cam đoan: 

1 – Tuyệt đối chấp hành nội quy học tập và lao động. 

2 – Tuyệt đối phục tùng sự phân công học tập, bố trí của tổ chức đơn vị sử dụng.

Nếu vi phạm nội quy, kỷ luật hoặc tự ý thôi, bỏ học, bỏ việc tôi xin chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn học phí cũng như tổn thất đã gây ra theo quy định của Nhà nước đối với nhà trường và đơn vị công tác.

LỜI CAM ĐOAN VÀ Ý KIẾN CỦA BỐ HOẶC MẸ – NGƯỜI BẢO LÃNH

Tôi xin bảo đảm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những lời ………………… tôi đã hứa trong đơn.

                      Ngày….. tháng …. năm 20…

                       Người Bảo lãnh ký tên

                    (Yêu cầu ghi rõ họ và tên)

……,ngày….. tháng …. năm 20…
Người làm đơn ký

 

3. Mẫu đơn xin việc làm công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: – Giám đốc Công ty …………………………………………………………………..
– Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
Thông qua …………….., tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí: …………
Qua quá trình tìm hiểu, tôi cũng biết rằng Quý Công ty là một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực ……., với môi trường làm việc năng động. Vì thế, tôi rất mong muốn có cơ hội được thử sức mình.
Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vị trí: …………….
Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp loại …… của trường Đại học ……………., tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực ……………….. của mình.
Trước đây, tôi đã từng làm việc ở vị trí tương tự tại công ty ………………….. Và có rất nhiều kinh nghiệm về ……… trong suốt thời gian làm việc với công ty …………………………………..
Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.
Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!

….., ngày…. tháng….. năm

                                                                                                                      Người làm đơn

>>> Học Kế Toán Thực Hành Tổng Hợp Ở Đâu Tốt Nhất

4. Mẫu đơn xin việc kế toán

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….o0o…….
ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: ……………………………………………………………………….
Tên tôi là:………………………………………………………………………
Sinh năm :………………………………………………………………………
Địa chỉ :………………………………………………………………………….

Qua thông tin đăng tuyển dụng trên ……..tôi được biết hiện nay Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí Kế toán tổng hợp. Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong thời gian học tập và quá trình làm việc của tôi từ trước tới nay.

Tôi tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Kế toán tại trường ĐH… Sau khi tốt nghiệp tôi làm việc ở vị trí Kế toán viên tại Công ty…Với …năm làm việc tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
– Kê khai thuế GTGT, Thuế TNCN hàng tháng, hàng quý.
– Lập BCTC năm, Quyết toán thuế TNCN, QT thuế TNDN năm.
– Cẩn thận, chi tiết trong việc in sổ sách kế toán hàng năm.
– Làm mọi thủ tục liên quan đến kế toán thuế của công ty.
– Có kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế…
– Ngoài ra tôi sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt phần mềm kế toán Fast, Misa, Bravo.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Quý công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc, khả năng tiếng Anh khá.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí nhân viên kế toán tổng hợp tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: 090………..…
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm 20…..
Người làm đơn

5. Mẫu đơn xin việc làm công nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC LÀM CÔNG NHÂN

Kính gửi: – Ban Giám đốc công ty…………
– Phòng quản lý nhân sự công ty……..
Tên tôi là : ………………………………………………………………………..
Sinh năm: …………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………….
Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………..
Số CMND/CCCD: …………………………………………………………..
Trình độ văn hóa: ………………………………………………………………
Vị trí ứng tuyển: công nhân
Kinh nghiệm: ……………………………………………………………………
Thông qua thông tin đăng tuyển dụng trên website , tôi được biết hiện nay Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí công nhân. Đây là vị trí công việc rất phù hợp với kinh nghiệm và nhu cầu của tôi.Tôi đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí công nhân 12 năm từ 1/2010 – 1/2022 tại nhà máy xí nghiệp A, thuộc công ty cổ phần đầu tư B.
Theo nhu cầu tuyển dụng vị trí công nhân của Quý công ty tôi làm đơn này xin được ứng tuyển tại công ty. Nếu được ứng tuyển tôi xin cam đoan làm việc nghiêm túc,nhiệt tình và trách nhiệm trong công việc, thực hiện tốt các chính sách công ty và đúng nội quy quy định của công ty.
Tôi hy vọng Quý công ty xem xét và tạo cơ hội cho tôi tham gia làm việc tại công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày …… tháng …… năm 2022.
Người làm đơn

6. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ông (bà) GĐ Công ty …………… ………………………………………
Bộ phận Phòng nhân sự……………. ………………………………………………
Tôi tên là:. ………………………………………………………………………
Sinh ngày….. Quê quán Địa chỉ:………….
Qua thông tin trên báo website… tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí….Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên….nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty.
Tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và công tác của bản thân như sau (từ khi học ĐH? CĐ? TC gì đó):
– Tháng Năm .. đến… Học ngành gì? trường gì? thành tích gì nổi bật?
– Tháng Năm.. đến… Làm vị trí gì? vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành tích gì nổi bật?
– Tháng Năm.. đến… Làm vị trí gì?vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành tích gì nổi bật?
Ngoài ra tôi có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt…, làm việc trung thực, cẩn thận. Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty tôi xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của Quý Công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc.
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

……., Ngày…tháng….năm….

                                                                                                                       Người viết đơn
                                                                                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

7. Mẫu đơn xin việc nhà nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày … tháng … năm 20..

ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN CÔNG CHỨC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Nội vụ)

Họ và tên:……………………………………………………………………Nam, nữ:…………..
Ngày sinh:……………………………………..
Quê quán:……..
Hộ khẩu thường trú:……..
Chỗ ở hiện nay:…
Điện thoại liên lạc:…………
Dân tộc:…………….
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:……………………………………………………………….
Đối tượng ưu tiên (nếu có): (1)…………………………………………………………………….
Sau khi nghiên cứu điều kiện đăng ký dự tuyển công chức của …………… (2), tôi thấy có đủ điều kiện để tham dự kỳ thi tuyển (hoặc xét tuyển) công chức. Vì vậy, tôi làm đơn này đăng ký dự tuyển công chức theo thông báo của quý cơ quan. Nếu trúng tuyển tôi sẽ chấp hành các quy định của Nhà nước và của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.
Tôi gửi kèm theo đơn này hồ sơ dự tuyển, gồm:
1. Bản sơ yếu lý lịch tự thuật;
2. Bản sao giấy khai sinh;
3. Bản chụp các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập, gồm: ………..
4. Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp;
5. 2 phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc, 2 ảnh cỡ 4 x 6.
Tôi cam đoan hồ sơ dự tuyển của tôi là đúng sự thật, sau khi nhận được thông báo trúng tuyển tôi sẽ hoàn thiện đủ hồ sơ dự tuyển theo quy định. Nếu sai sự thật thì kết quả tuyển dụng của tôi sẽ bị cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng hủy bỏ và tôi sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Kính đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:
(1) Ghi rõ đối tượng ưu tiên theo quy định;
(2) Ghi đứng tên cơ quan, tổ chức, đơn vị có thông báo tuyển dụng công chức; (3) Ghi rõ tên của các bản chụp gửi kèm đơn đăng ký dự tuyển công chức

8. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh

Nguyen Hai N
District 1, HCM City
M: 09745909xx
Email: nguyen….@gmail.com

12th October 2021

Mr. Nguyen Tien M
HR Manager
…. Company
Binh Thanh District, Ho Chi Minh City

Dear Mr. D,
Apply to: ……………..

Via ……………, I know that your company is looking for the position:…………..
To my understanding, I know that your company is a big business in the [category]…………, with the active working environment. Therefore, I want to have chance to challenge myself in this environment.
I am so self-confident to take over the position with my own knowledge and experience:
Being one of the students graduate with grade…. ..from the University of ………, I am so self-confident with all the knowledge in the [category]……….
In the previous time, I have been working in the similar position in the [company]……
With many experiences on ……….during the working time with the [company]……
I get high appreciation in team work skills, I am happy and sociable with everyone, I can work under high pressure and enthusiasm with the works I take over.
I believe that this foundation can help me to get deep understanding on company and satisfy all demands of company’s customers.
I am looking forward to receiving a appointment for the direct interview so that I can have chance to show myself as well as get deeper understanding on the position……
Sincerely!
Best regards!

IV. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Đơn xin việc không phải là văn bản pháp lý bắt buộc mà chỉ đơn giản là một loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc của ứng viên, qua đó giúp ứng viên tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Trong hồ sơ xin việc của ứng thường thường gồm những loại giấy tờ sau:

– Sơ yếu lý lịch

Bạn có thể dễ dàng mua sơ yếu lý lịch tại các cửa hàng tạp hóa hay hiệu sách, tiếp đó là điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết vào mẫu cho sẵn. Tuy nhiên lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch thì nên hạn chế viết tắt, tẩy xóa, cuối cùng là dán ảnh 4×6 của bản thân vào sơ yếu lý lịch.

– Đơn xin việc

Đơn này có thể viết tay hoặc là đánh máy, nhưng nếu muốn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng thì nên sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay.

– Giấy khám sức khỏe

Đây là loại giấy bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc của ứng viên, bạn có thể tiến hành đến khám sức khỏe tổng quát tại các trung tâm y tế hoặc bệnh viện rồi sau đó xin giấy khám sức khỏe.

Trên đây là toàn bộ hồ sơ xin việc mà ứng viên cần chuẩn bị. Để tăng tính xác thực của thông tin ứng viên cung cấp thì một số nhà tuyển dụng có đưa ra yêu cầu riêng là những giấy tờ đó phải được đi công chứng hợp pháp.

Thông thường nếu nhận được yêu cầu của nhà tuyển dụng về việc phải công chứng hồ sơ xin việc vì bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây để tiến hành photo công chứng, gồm: Sơ yếu lý lịch, các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có), sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, bản sao giấy khai sinh…đây là những văn bản mà ứng viên cần phải đi công chứng.

Còn đối với đơn xin việc thì thực chất trên thực tế nhà tuyển dụng sẽ không bắt buộc bạn phải đi công chứng văn bản này, bởi vì bản chất đây không phải là văn bản có tính chất pháp lý, không phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nên không cần phải chứng minh sao y bản gốc.

Trên đây bài chia sẻ về mẫu đơn xin việc chi tiết và đầy đủ nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho công việc của bạn.

>>> Xem thêm: 

5/5 - (1 bình chọn)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *