Mẫu Công Văn Giải Trình BHXH – Kinh Nghiệm Giải Trình Bảo Hiểm Xã Hội

Có rất nhiều lý do các doanh nghiệp bị cơ quan bảo hiểm xã hội gửi công văn yêu cầu giải trình bảo hiểm xã hội. Các doanh nghiệp vẫn còn khá lúng túng khi viết công văn giải trình như thế nào. Trong bài viết dưới đây, Văn bản kế toán chi sẻ đến bạn đọc mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội và 1 số kinh nghiệm giải trình bảo hiểm xã hội.

>> Có thể bạn quan tâm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất

I. Mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội

1. Mẫu công văn giải trình về việc chậm đăng ký bảo hiểm xã hội

Sau khi hết thời gian thử việc và bắt đầu vào làm chính thức tại doanh nghiệp, người sử dụng phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH cho người lao động chậm nhất là 30 ngày để từ ngày ký kết hợp đồng lao động. Trong trường hợp quá thời gian quy định doanh nghiệp không làm đăng ký BHXH cho người lao động và bị cơ quan BHXH thanh tra phát hiện ra thì doanh nghiệp sẽ phải làm công văn giải trình về việc chậm đăng ký BHXH.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội , Ngày …..tháng ……năm……

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(Về việc: Chậm đăng ký Bảo hiểm xã hội theo quy định)

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội …………………………………..

Tên đơn vị: Công ty.……………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………

Điện thoại:…………………………Fax: ……………………………………………………………….

Giấy phép đăng ký kinh doanh: ……………do…………….cấp ngày………………………………….
Ngày bắt đầu hoạt động: ………………………………………………………………………………………………………………

Lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ:

-Đăng ký lần đầu từ tháng ………../……….

– Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định:

+ Số người: ………………….

+ Số tiền: ……………………..

Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………….

+ Từ tháng …. Năm ….. đến tháng ……. Năm………

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên.

GIÁM ĐỐC

2. Mẫu công văn giải trình nộp chậm BHXH

Mẫu công văn này được sử dụng trong các trường hợp như: Cơ quan thuế yêu cầu giải trình về việc chậm nộp BHXH hay khi doanh nghiệp bị phạt do nộp chậm BHXH, doanh nghiệp tự giải trình để giảm nhẹ mức phạt hoặc không bị phạt về việc nộp chậm BHXH cho người lao động hoặc chưa kịp đăng ký BHXH cho người lao động mới.

3. Mẫu công văn giải trình truy thu BHXH

II. Kinh nghiệm giải trình BHXH

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ:

– Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch của người lao động đang làm việc tại công ty;

– Đăng ký thang bảng lương, đăng ký sử dụng lao động với phòng Lao động Thương Binh và Xã hội;

– Báo cáo tình hình sử dụng lao động;

-Hệ thống bảng lương;

-Bảng chấm công, bảng thanh toán lương;

-Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp.

-Bản photo sổ Bảo hiểm Xã hội của người lao động;

-Khai trình sử dụng lao động;

-Danh sách trả lương;

-Hồ sơ đăng ký tham gia đóng và đã đóng Bảo hiểm Xã hội;

-Quyết định của doanh nghiệp đối với người lao động.

Lưu ý:
-Đối với hồ sơ lao động

+ Bắt buộc phải được ghi chép đầy đủ và các nội dung đã được xác nhận giữa hai bên. Chữ ký trên bản hợp đồng phải trùng khớp với chữ ký trên bảng thanh toán lương và trên sơ yếu lý lịch;

+ Đối với lao động thời vụ thì hợp đồng phải tính chẵn tháng;

+ Hợp đồng lao động thời hạn 3 tháng nếu không tham gia đóng bảo hiểm thì phải có thẻ bảo hiểm còn giá trị sử dụng.

-Bảng chấm công và bảng thanh toán lương

+ Thời gian chấm công và tính lương bắt buộc phải khớp với thời gian ghi trong hợp đồng;

+ Danh sách thanh toán kèm ủy nhiệm chi (dành cho doanh nghiệp thanh toán bằng chuyển khoản).

-Đăng ký sử dụng lao động

+ Địa điểm nộp hồ sơ tại phòng Lao động Thương binh và Xã hội.

-Các hồ sơ đi kèm

+ Công văn khai trình lao động;

+ Danh sách đăng ký sử dụng lao động;

+ Hợp đồng lao động

Xem thêm: