Kế Toán Kho Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Kho

Kế toán kho là công việc vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy kế toán kho là gì và công việc của kế toán kho như thế nào? Hãy cùng Văn Bản Kế Toán theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về công việc của kế toán kho nhé

Tham khảo: Học Kế Toán Thực Hành Tổng Hợp Ở Đâu Tốt Nhất

1. Kế Toán Kho Là Gì?

Kế toán kho là kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát và đối chiếu hóa đơn chứng từ, nhập số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho.

Nhiều doanh nghiệp, một người có thể kiêm vị trí kế toán kho và thủ kho. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn và có các loại hình đặc thù thì mới cần vị trí thủ kho.

Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.

2. Công Việc Của Kế Toán Kho

Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà vị trí kế toán kho có những công việc khác nhau. Dưới đây là những công việc chính mà kế toán kho cần làm

Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế
Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.

Học kế toán ONLINE ở đâu chất lượng tốt nhất

3. Những Kỹ Năng Cần Có Của Kế Toán Kho

Thứ nhất, để làm ở vị trí kế toán kho thì bạn cần nắm chắc chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán kho. Có trình độ ngoại ngữ, thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán

Thứ hai, bạn cần có các kỹ năng như kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, quản trị rủi ro, kỹ năng làm việc nhóm

Thứ ba, cần có thái độ làm việc trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận

4. Kinh Nghiệm Làm Kế Toán Kho

Khi sắp xếp hàng hóa

Kế toán kho cần sắp xếp hàng hóa trong kho thường xuyên, không để tồn kho. Kế toán kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, kích thước, khách hàng. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa.

Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ.

Chú ý đến các hàng hóa dễ vỡ, sắp xếp theo thứ tự từ to đến nhỏ. Khi sắp xếp xong thì kiểm kê luôn, tránh thiếu sót

Theo dõi hàng xuất – nhập tồn

Kế toán kho cần nhập thông tin hàng hóa đúng thời gian, ngoài ra kế toán kho cần đối chiếu mức độ tồn kho để theo dõi lượng xuất, nhập hàng hóa chính xác

Khi nhập hàng

Thực hiện đúng quy trình, tổng hợp các chứng từ theo thứ tự. Lưu thông tin hàng hóa và chuyển cho bộ phận kinh doanh.

Theo dõi hàng tồn

Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho. Phát hiện hàng hóa hư hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời. Trong trường hợp khẩn cấp phải nhanh chóng gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu. Theo dõi hàng tồn kho thông qua danh sách thống kê chi tiết

Kiểm tra hàng hóa thường xuyên

Việc kiểm tra kho định kỳ được thực hiện 06 tháng một lần nhằm xác nhận số lượng và chất lượng để có phương án xử lý kịp thời

5. Mức Lương Của Kế Toán Kho Có Cao Không?

Mức lương kế toán kho sẽ tùy thuộc vào mức độ công việc, kinh nghiệm và năng lực của nhân viên. Tuy nhiên, so với mặt bằng chung thì lương kế toán kho ở mức trung bình. Nếu doanh nghiệp lớn, kinh doanh cả trong và ngoài nước thì kế toán kho sẽ được trả lương cao hơn so với doanh nghiệp trong nước.

Vậy qua bài viết này, bạn đọc đã hiểu được kế toán kho là gì và công việc của kế toán kho như thế nào. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn đọc.

Xem thêm: