Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Nhanh Chóng Và Những Lưu Ý

Khi lao động nghỉ việc, kế toán cần làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Đây là công việc khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn chưa nắm rõ được thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Bài viết dưới đây, văn bản kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục chốt sổ bảo hiểm một cách nhanh chóng

>>Tham khảo ngay: Học Kế Toán Thực Hành Tổng Hợp Ở Đâu Tốt Nhất

Cần chốt sổ bảo hiểm xã hội khi nào

Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc chấm dứt quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà công ty đang thực hiện đóng bảo hiểm. Cần chốt sổ bảo hiểm xã hội khi

– Người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.

– Công ty chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý, lúc này kế toán chốt sổ với cơ quan bảo hiểm cũ

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Bước 1: Để chốt sổ BHXH cho người lao động 2022 doanh nghiệp cần thì bạn cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó.

Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:

-Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-LT theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017

-Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó

-Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng

-Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Sau khi báo giảm BHXH thành công chúng ta tiến hành làm hồ sơ chốt sổ BHXH

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ BHXH bao gồm

-2 phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301

-Tờ bìa sổ BHXH

– Nếu người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần thì cần có các tờ rời

-1 bản đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS

Thời hạn chốt sổ bảo hiểm xã hội

-Đối với trường hợp báo giảm lao động thì thời gian giải quyết hồ sơ là 5 ngày

-Đối với trường hợp chốt sổ bảo hiểm xã hội thì thời gian giải quyết là trong vòng 7 ngày.

Chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ có đóng BHXH ở công ty mới được không

Khi nhân viên nghỉ việc, công ty có nghĩa vụ chốt sổ và trả sổ BHXH. Nếu không chốt sổ BHXH thì khi làm ở công ty mới sẽ không thể đóng nối tiếp BHXH hoặc đóng mới được. Vì vậy bạn phải làm thủ tục hủy sổ BHXH ở công ty cũ trước khi đóng BHXH ở công ty mới

Một số lưu ý khi chốt sổ BHXH

Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt BHXH cho người lao động thì công ty chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH.

Trên đây là thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội mà bạn đọc cần lưu ý. Khi người lao động nghỉ việc, công ty cần thanh toán đầy đủ tiền bảo hiểm xã hội và các giấy tờ để thực hiện chốt sổ BHXH một cách nhanh chóng nhất

>>>Xem thêm:

Các Khoản Phụ Cấp Phải Đóng BHXH

Mức Đóng – Tỷ Lệ Đóng BHXH Qua Các Năm

Mẫu Công Văn Giải Trình Chậm Báo Tăng BHXH

Hướng Dẫn Hạch Toán Lãi Chậm Nộp BHXH Mới Nhất

Mẫu Quyết Định Điều Chỉnh Tiền Lương Đóng BHXH