Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi cán bộ bảo hiểm tới thanh tra

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi cán bộ bảo hiểm tới thanh tra

Bảo hiểm xã hội đang tăng cường và đôn đốc thanh tra kiểm tra, thu hồi nợ đọng ở các doanh nghiệp. Để tránh tình trạng lúng túng không biết xử lý như thế nào khi cán bộ thanh tra bảo hiểm ghé thăm doanh nghiệp bạn dưới đây mình sẽ chia sẻ những hồ sơ cần chuẩn bị để tiếp đón cơ quan bảo hiểm để các bạn có sự chủ động hơn

Nguyên nhân thanh tra bảo hiểm

  • Những doanh nghiệp vừa quyết toán thuế: Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm, quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm
  • Những doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm
  • Doanh nghiệp chuẩn bị thanh toán tiền trợ cấp bảo hiểm: Bảo hiểm thai sản, bảo hiểm ốm đau: Hồ sơ giải quyết trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm, thai sản
  • Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội và kéo dài không có dấu hiệu nộp.
  • Khi doanh nghiệp thực hiện báo giảm, bổ sung lao động: Thông báo về tình hình biến động nếu có hàng tháng
  • Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp: Thường đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Doanh nghiệp bạn thuộc một trong các trường hợp trên thì khả năng rất lớn sẽ bị cơ quan bảo hiểm ghé thăm, khi đó cơ quan bảo hiểm sẽ thông báo về thời gian kiểm tra, yêu cầu về nội dung thanh tra kiểm tra và hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp để kiểm tra

Doanh nghiệp khi nhận được thông báo cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu. Cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết các yêu cầu của doanh nghiệp nếu hồ sơ được duyệt

Trường hợp những hồ sơ doanh nghiệp bạn cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu thì cơ quan thuế sẽ thông báo lại và chỉ rõ lý do cho doanh nghiệp để có thể điều chỉnh và bổ sung

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thanh tra bảo hiểm:

  • Dưới đây là hồ sơ chung mà doanh nghiệp thường được yêu cầu cung cấp cho cơ quan bảo hiểm cùng với công văn
  • Bản sao đăng ký thang bảng lương với phòng lao động
  • Bản sao đăng ký kinh doanh
  • Bảng lương, bảng chấm công năm… (Bản chính + 01 bản photo)
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế doanh nghiệp năm…
  • Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, văn bằng chứng chỉ…)
  • Hợp đồng lao động của toàn bộ lao động trong công ty (Bao gồm tất cả các hợp đồng đã ký kết, quyết định thôi việc đối với nhân viên đã thôi việc)

Lưu ý liên quan khi chuẩn bị hồ sơ

Đối với trường hợp xác minh để thanh toán tiền trợ cấp thai sản thì cần cung cấp thêm:

  • Sổ bảo hiểm xã hội và giấy khai sinh con của lao động thai sản
  • Nếu sau thai sản người lao động chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động kèm theo kế toán thực hành

Đối với hợp đồng và hồ sơ lao động bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

  • Đơn xin việc
  • Bản sao công chứng giấy chứng minh nhân dân
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bằng cấp bản sao công chứng
  • Đối với hợp đồng lao động các bạn phải ghi đủ các nội dung được ký, chữ ký trên hợp đồng phải giống với chữ ký trên sơ yếu lý lịch và bảo thanh toán lương
  • Trường hợp nếu là hợp đồng thử việc thì thời hạn trên hợp ồng cần phải phù hợp với quy định của nhà nước

Đối với bảng chấm công hàng tháng và bảng thanh toán tiền lương

  • Cán bộ thanh tra bảo hiểm sẽ kiểm tra rất kỹ các trường hợp thai sản vì vậy bạn cần để ý tới thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trên hợp đồng lao động.
  • Bên bảo hiểm sẽ đối chiếu với những gì doanh nghiệp đã báo tăng hay giảm trên hệ thống bảo hiểm,các bạn cần chú ý số hiệu hợp đồng làm việc, ngày ký hợp đồng cũng phải phù hợp với những gì đã khai báo nhé

Xem thêm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt Hà Nội

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi cán bộ bảo hiểm tới thanh tra
5 (100%) 2 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *