Tổng Hợp Mẫu Sổ Sách Kế Toán Cần Thiết Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Quản lý tài chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển bền vững. Để đảm bảo minh bạch và hiệu quả, việc sử dụng đúng các mẫu sổ sách kế toán là điều không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Văn bản Kế toán sẽ tổng hợp các mẫu sổ sách kế toán cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn dễ dàng theo dõi thu chi, quản lý tài sản và lập báo cáo tài chính một cách chính xác và khoa học.

1. Các loại sổ kế toán cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ?

Căn cứ Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Các loại sổ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay bao gồm:

– Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.

– Và sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cụ thể:

(1) Sổ kế toán tổng hợp

– Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.

Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp. Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ;

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

– Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ;

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của từng tài khoản.

(2) Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được chi tiết trên sổ Nhật ký và Sổ Cái.

Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn tại Chế độ kế toán về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.

2. Các hình thức của sổ kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ

Căn cứ Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC các hình thức của sổ kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay bao gồm:

– Hình thức kế toán Nhật ký chung;

– Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;

– Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.

>>> Xem thêm: Tổng Hợp Mẫu Sổ Quỹ Tiền Mặt Theo Quy Định Mới Nhất

3. Hệ thống sổ sách kế toán cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ

Số TT	Tên sổ	Ký hiệu	Hình thức kế toán
Số TT	Tên sổ	Ký hiệu	Nhật ký chung	Nhật ký – Sổ Cái	Chứng từ ghi sổ
1	2	3	4	5	6
01	Nhật ký – Sổ Cái	S01-DNN	–	x	–
02	Chứng từ ghi sổ	S02a-DNN	–	–	x
03	Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ	S02b-DNN	–	–	x
04	Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ)	S02c1-DNN S02c2-DNN	–	–	x x
05	Sổ Nhật ký chung	S03a-DNN	x	–	–
06	Sổ Nhật ký thu tiền	S03a1-DNN	x	–	–
07	Sổ Nhật ký chi tiền	S03a2-DNN	x	–	–
08	Sổ Nhật ký mua hàng	S03a3-DNN	x	–	–
09	Sổ Nhật ký bán hàng	S03a4-DNN	x	–	–
10	Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung)	S03b-DNN	x	–	–
11	Sổ quỹ tiền mặt	S04a-DNN	x	x	x
12	Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt	S04b-DNN	x	x	x
13	Sổ tiền gửi ngân hàng	S05-DNN	x	x	x
14	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S06-DNN	x	x	x
15	Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S07-DNN	x	x	x
16	Thẻ kho (Sổ kho)	S08-DNN	x	x	x
17	Sổ tài sản cố định	S09-DNN	x	x	x
18	Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng	S10-DNN	x	x	x
19	Thẻ Tài sản cố định	S11-DNN	x	x	x
20	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)	S12-DNN	x	x	x
21	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ	S13-DNN	x	x	x
22	Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ	S14-DNN	x	x	x
23	Sổ chi tiết tiền vay	S15-DNN	x	x	x
24	Sổ chi tiết bán hàng	S16-DNN	x	x	x
25	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	S17-DNN	x	x	x
26	Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ	S18-DNN	x	x	x
27	Sổ chi tiết các tài khoản	S19-DNN	x	x	x
28	Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu	S20-DNN	x	x	x
29	Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ	S21-DNN	x	x	x
30	Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán	S22-DNN	x	x	x
31	Sổ theo dõi chi tiết vốn góp của chủ sở hữu	S23-DNN	x	x	x
32	Sổ chi phí đầu tư xây dựng	S24-DNN	x	x	x
33	Sổ theo dõi thuế GTGT	S25-DNN	x	x	x
34	Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại	S26-DNN	x	x	x
35	Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm	S27-DNN	x	x	x
36	Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Trên đây là tổng hợp mẫu sổ sách kế toán cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ mà bạn có thể áp dụng để quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch. Việc sử dụng các mẫu sổ sách phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán. Hy vọng rằng bài viết này của Văn bản Kế toán sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển bền vững và đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tạo nền tảng tài chính vững chắc cho tương lai!

>>> Xem thêm: Học Kế Toán Thực Hành Tổng Hợp Ở Đâu Tốt Nhất