Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cần Giấy Tờ Gì

Hộ kinh doanh là một trong những mô hình phổ biến nhất hiện nay đối với cá nhân, hộ gia đình có quy mô nhỏ lẻ và hoạt động trong lĩnh vực buôn bán, dịch vụ hoặc sản xuất. Dù không phức tạp như doanh nghiệp, nhưng việc đăng ký hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Vậy khi muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể, người đăng ký cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Có bắt buộc phải có mặt bằng, giấy tờ thuê địa điểm hay không? Bài viết dưới đây của Văn bản kế toán sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh – giúp bạn chủ động trong việc hoàn thiện đúng quy trình và tránh rủi ro pháp lý về sau.

1.Tổng Quan Về Hộ Kinh Doanh

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân (gồm các thành viên trong cùng một hộ gia đình) thực hiện và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Mô hình này không có tư cách pháp nhân và thường phù hợp với quy mô nhỏ, số lượng lao động hạn chế (dưới 10 người), không tổ chức bộ máy phức tạp.

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được phép đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất và không được thuê người đại diện quản lý.

Vì sao nhiều người chọn mô hình hộ kinh doanh thay vì doanh nghiệp?

So với doanh nghiệp (như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần), hộ kinh doanh có thủ tục thành lập đơn giản hơn, không yêu cầu vốn pháp định và không phải thực hiện nhiều nghĩa vụ báo cáo tài chính phức tạp. Bên cạnh đó, chi phí duy trì hoạt động (thuế, kế toán, báo cáo…) cũng thấp hơn đáng kể.

Hộ kinh doanh phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ như: quán ăn, tiệm tạp hóa, cửa hàng gia dụng, dịch vụ giặt là, quán cà phê, bán hàng online, sản xuất quy mô hộ gia đình… Đây là lý do mà mô hình này được ưu tiên lựa chọn ở cả thành thị và nông thôn.

Bài viết tham khảo: Giáo Viên Có Nên Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Khi Dạy Thêm?

Việc đăng ký hộ kinh doanh có bắt buộc không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh thường xuyên một ngành, nghề có địa điểm cố định và có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm thì bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế tương ứng.

Việc không đăng ký khi thuộc diện bắt buộc có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và không được bảo vệ quyền lợi trong giao dịch kinh tế. Do đó, ngay cả khi quy mô nhỏ, người kinh doanh vẫn nên đăng ký để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và tạo thuận lợi trong các hoạt động liên quan như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xuất hóa đơn lẻ…

2. Điều Kiện Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Cập Nhật 2025)

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục hành chính được thực hiện tại UBND cấp quận/huyện, nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của cá nhân hoặc hộ gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để đăng ký, và không phải ngành nghề nào cũng được phép kinh doanh dưới mô hình này.

Ai được phép đăng ký hộ kinh doanh?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Cá nhân là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Hộ gia đình có cùng địa chỉ thường trú, sử dụng chung tài sản và cùng tham gia hoạt động kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình đối với mọi hoạt động của hộ kinh doanh.

Lưu ý: Cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh tại một địa điểm, và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Các trường hợp không được cấp phép đăng ký hộ kinh doanh

Một số trường hợp bị từ chối cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh, bao gồm:

• Người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Đăng ký trùng tên với hộ kinh doanh đã tồn tại trước đó trong cùng địa bàn cấp huyện.
• Ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục bị cấm theo Luật Đầu tư (như: buôn bán ma túy, pháo nổ, động vật hoang dã trái phép…).
• Đăng ký vượt quá quy mô hộ kinh doanh (ví dụ: có từ 10 lao động trở lên).

Quy mô lao động, địa điểm và phạm vi kinh doanh

• Số lượng lao động: Hộ kinh doanh không được sử dụng quá 9 lao động thường xuyên. Nếu vượt quá số này, phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp.
• Địa điểm: Chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất. Nếu mở rộng thêm chi nhánh, cơ sở phụ, cần chuyển đổi sang doanh nghiệp hoặc xin phép riêng tại địa phương.
• Ngành nghề có điều kiện: Nếu kinh doanh ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện (thực phẩm, dịch vụ ăn uống, spa, cơ sở giáo dục…), phải đáp ứng đủ điều kiện theo luật chuyên ngành, ví dụ như an toàn thực phẩm, PCCC, giấy phép hành nghề…

Có bắt buộc phải thuê mặt bằng kinh doanh hay không?

Không bắt buộc. Cá nhân hoàn toàn có thể dùng nhà riêng làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh, nếu đáp ứng điều kiện sau:

• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, văn bản đồng ý từ chủ sở hữu…).
• Không thuộc khu vực cấm kinh doanh (ví dụ: khu tập thể, chung cư – trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản).
• Trường hợp thuê mặt bằng, cần chuẩn bị hợp đồng thuê hợp lệ để nộp kèm trong hồ sơ đăng ký.

Bài viết tham khảo: Thuế Hộ Kinh Doanh 2025: Cách Tính Mới, Không Còn Khoán?

3. Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Gồm Những Gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là danh mục các loại giấy tờ cần thiết, cập nhật theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

STT	Tên giấy tờ	Yêu cầu chi tiết
1	Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh	Sử dụng mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ghi rõ thông tin chủ hộ, ngành nghề, địa điểm kinh doanh.
2	Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đăng ký	Bản sao có công chứng, hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu tại UBND cấp quận/huyện.
3	Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm	Có thể là sổ đỏ (nếu là chủ nhà), hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc văn bản xác nhận của chủ sở hữu hợp pháp
4	Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)	Nếu người khác đi nộp hồ sơ, cần kèm giấy ủy quyền và bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.

Lưu ý theo địa phương:

Một số quận/huyện có thể yêu cầu bổ sung:

• Bản cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy nếu kinh doanh ngành nghề có nguy cơ cháy nổ.
• Giấy xác nhận đủ điều kiện nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (thực phẩm, spa, giáo dục…).

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa – UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Nộp qua đường bưu điện (nếu địa phương cho phép)
• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố (chưa áp dụng rộng rãi)

4. Trình Tự, Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Cập Nhật 2025)

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể, chủ yếu thực hiện tại cơ quan hành chính cấp quận/huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh. Dưới đây là quy trình đầy đủ từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Người đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 3, đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết và đúng biểu mẫu quy định. Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Nơi tiếp nhận: Bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Cách nộp: Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương (nếu có hỗ trợ).

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận.

Bước 3: Chờ giải quyết và nhận kết quả

• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ sau khi đăng ký

Sau khi nhận giấy phép, người đăng ký cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo như:

• Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài
• Mua hóa đơn lẻ nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp
• Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như: ăn uống, làm đẹp, giáo dục…)

5. Lệ Phí Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Và Các Khoản Chi Phí Phát Sinh

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không cao, tuy nhiên người đăng ký cần lưu ý đến một số khoản chi phí kèm theo trong quá trình thực hiện thủ tục, đặc biệt khi thuê dịch vụ bên ngoài hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện.

Bài viết tham khảo: Khóa Học Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh Ở Đâu Tốt?

Mức lệ phí đăng ký (theo quy định chung):

Khoản phí	Mức thu (tham khảo)	Ghi chú
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh	100.000 – 300.000 đồng/lần	Mức thu do từng địa phương quy định
Lệ phí công bố nội dung đăng ký	Không áp dụng với hộ kinh doanh	Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp
Phí cấp lại giấy đăng ký (nếu mất)	Khoảng 50.000 – 100.000 đồng/lần	Nộp tại UBND cấp quận/huyện

Các chi phí phát sinh khác (nếu có):

• Chi phí công chứng, sao y giấy tờ: 10.000 – 20.000 đồng/trang
• Chi phí thuê dịch vụ trọn gói (nếu không tự đi làm): dao động từ 500.000 – 1.000.000 đồng tùy nơi
• Chi phí xin giấy phép con (ATTP, PCCC, y tế…): tùy ngành nghề, theo quy định pháp luật chuyên ngành
• Chi phí kê khai và mua hóa đơn lẻ (nếu có): thực hiện tại Chi cục Thuế, thường không quá 150.000 đồng/lần mua

Lưu ý: Một số địa phương có chính sách miễn lệ phí đăng ký hộ kinh doanh lần đầu để khuyến khích khởi sự kinh doanh. Người dân nên tham khảo tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ quận/huyện nơi cư trú để cập nhật chính xác.

6. Sau Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh: Cần Làm Gì Tiếp?

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới chỉ là bước đầu. Để hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro về sau, người đăng ký cần thực hiện một số thủ tục liên quan ngay sau khi thành lập.

Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế

Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh phải đến Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh để:

• Mở mã số thuế (nếu chưa có)
• Kê khai thuế ban đầu
• Đăng ký hình thức nộp thuế (thường theo phương pháp khoán hoặc kê khai)

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải kê khai và nộp lệ phí môn bài.
• Mức thu phổ biến: 300.000 – 1.000.000 đồng/năm, tùy doanh thu và địa điểm.
• Thời hạn nộp tờ khai môn bài: Ngày 30 tháng 1 của năm đầu tiên hoạt động (hoặc trong vòng 30 ngày nếu đăng ký giữa năm).

Mua hóa đơn (nếu có nhu cầu xuất hóa đơn đỏ)

Nếu bán hàng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức và cần xuất hóa đơn, hộ kinh doanh có thể:

• Xin mua hóa đơn lẻ tại cơ quan thuế theo từng lần bán hàng
• Hoặc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc đối tượng áp dụng theo lộ trình của Bộ Tài chính

Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ

Hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai)
• Thuế thu nhập cá nhân
• Lệ phí môn bài
• Thời hạn nộp thuế: theo quý hoặc tháng, tùy phương pháp kê khai

Bài viết tham khảo: Thuế Hộ Kinh Doanh Gồm Những Gì? Cách Tính và Mức Đóng

Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)

• Một số ngành nghề như: ăn uống, spa, cắt tóc, giáo dục, sản xuất thực phẩm… phải xin thêm giấy phép chuyên ngành như:
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Cam kết PCCC
• Giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ chuyên môn

 Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động (nếu có thuê nhân công)

Nếu hộ kinh doanh sử dụng từ 1 lao động trở lên, có ký hợp đồng lao động thì phải:

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Kê khai và trích nộp theo quy định tại cơ quan BHXH địa phương

Lưu ý: Việc thực hiện đầy đủ các bước trên không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, mà còn thuận tiện cho việc mở rộng hoạt động, ký kết hợp đồng với tổ chức, hoặc vay vốn ngân hàng.

7. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Bán hàng online có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Có, nếu bạn kinh doanh thường xuyên, có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên và hoạt động có địa điểm (dù là nhà riêng, kho hàng hoặc shop online), thì bạn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Một người có được đứng tên nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc, và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Có bắt buộc phải thuê mặt bằng riêng không?

Không bắt buộc. Bạn có thể dùng nhà ở hợp pháp làm địa điểm kinh doanh, miễn là không thuộc khu vực cấm (chung cư, khu tập thể…). Nếu thuê địa điểm thì cần có hợp đồng thuê rõ ràng và hợp lệ để nộp kèm hồ sơ.

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Có. Hộ kinh doanh có thể:

• Xin mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế khi bán hàng cho doanh nghiệp, tổ chức.
• Nếu thuộc diện bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có thể phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền, tùy theo quy mô và ngành nghề.

Có cần mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh không?

Không bắt buộc, nhưng nên mở nếu bạn có giao dịch nhiều với khách hàng doanh nghiệp hoặc cần thanh toán không dùng tiền mặt. Một số ngân hàng cho phép mở tài khoản đứng tên cá nhân nhưng gắn với tên hộ kinh doanh.

Không đăng ký mà vẫn kinh doanh có bị phạt không?

Có. Nếu thuộc diện bắt buộc đăng ký mà không thực hiện, bạn có thể bị:

• Phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng
• Truy thu thuế và xử phạt vi phạm về thuế
• Không được pháp luật bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp kinh doanh

Đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh cá nhân, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô, ký kết hợp đồng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Dù thủ tục không phức tạp như doanh nghiệp, nhưng nếu không nắm rõ quy định, người đăng ký vẫn có thể gặp rắc rối khi bị thiếu hồ sơ, kê khai sai hoặc chậm thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký.

Với những cá nhân bận rộn, kinh doanh nhiều mặt hàng hoặc hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện như ăn uống, chăm sóc sức khỏe, giáo dục…, việc tự làm hồ sơ đôi khi tốn thời gian và dễ sai sót. Trong những trường hợp đó, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai phạm pháp lý về sau.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc tìm mẫu hồ sơ, biểu mẫu mới nhất khi đăng ký hộ kinh doanh, hãy theo dõi Văn bản Kế toán để cập nhật đầy đủ thông tin pháp lý và hướng dẫn thực tế từ chuyên gia.