Quy trình kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán

Quy trình kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán

Kiểm tra chứng từ kế toán là gì? Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán là gì? Văn bản kế toán  sẽ hướng dẫn quy trình lập kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán, các bạn theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây

Căn cứ pháp lý: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp. học kế toán ở đâu tốt

Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

  • Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
  • Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
  • Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
  • Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Xem thêm: Sổ kế toán và các hình thức kế toán

2. Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

Cách kiểm tra chứng từ kế toán

  • Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
  • Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
  • Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành.

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.

Trên đây là chi tiết quy trình kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Xem thêm: Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh theo thông tư 200 – Mẫu B02-DN

Văn bản kế toán chúc bạn thành công!

Quy trình kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán
5 (100%) 4 vote[s]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *