Các Tài Khoản Kế Toán Thường Dùng Các Loại Hình Doanh Nghiệp

Ở mỗi lĩnh vực hoạt động thì các tổ chức sẽ sử dụng các tài khoản kế toán thường dùng riêng để thuận tiện cho kế toán viên trong quá trình hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Trên thực tế, trong các loại hình doanh nghiệp sẽ sử dụng các tài khoản kế toán thường dùng và chúng sẽ khác với các loại tài khoản thường dùng trong ngân hàng, tổ chức tài chính,…

Vậy các tài khoản kế toán thường dùng trong doanh nghiệp là các tài khoản nào và hạch toán ra sao? Trong bài viết này, Văn Bản Kế Toán sẽ chia sẻ với các bạn một cách tổng quát, chi tiết thông tin về các tài khoản kế toán thường dùng trong doanh nghiệp hiện nay.

1. Tài Khoản Kế Toán Là Gì?

Để hiểu rõ hơn về khái niệm tài khoản kế toán là gì thì trước hết các bạn cần hiểu khái niệm nghiệp vụ kinh tế là gì. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hiểu là các hoạt động đã xảy ra trong doanh nghiệp mà gây nên những biến động về tài sản hoặc nguồn vốn mà kế toán viên cần phải theo dõi như: Thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng,…

Tài khoản kế toán là phương tiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo từng đối tượng kế toán riêng biệt.

Ví dụ: Bán Hàng hóa và thu về Tiền mặt – Đây là 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đối tượng kế toán ở đây là hàng hóa và tiền mặt, được ghi vào sổ sách kế toán với các số hiệu tài khoản để mã hóa cho các đối tượng kế toán riêng biệt này như: Tiền mặt – TK 111 và Hàng hóa – TK 156.

⇒ Như vậy, Tài khoản kế toán giúp cho kế toán viên thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh hơn, ngắn gọn hơn mà vẫn phản ánh chi tiết được nội dung một cách đầy đủ.

»»» Học kế toán ONLINE ở đâu chất lượng tốt nhất

2. Các Loại Tài Khoản Kế Toán

Trước khi tìm hiểu chi tiết các tài khoản kế toán thường dùng trong doanh nghiệp cần phải hiểu rõ được các loại tài khoản cơ bản dưới đây. Bảng tài khoản kế toán dưới đây là các loại tài khoản kế toán quan trọng nhất mà người kế toán cần nắm vững.

Tính chất		Loại tài khoản	Số phát sinh
Tài sản	Tài sản ngắn hạn	Loại 1	Tăng ghi Nợ, giảm ghi Có
	Tài sản dài hạn	Loại 2
Nguồn vốn	Nợ phải trả	Loại 3	Giảm ghi Nợ, tăng ghi Có
	Vốn chủ sở hữu	Loại 4
Doanh thu	Doanh thu	Loại 5	Giảm ghi Nợ, tăng ghi Có
	Thu nhập khác	Loại 6
Chi phí	Chi phí	Loại 7	Tăng ghi Nợ, giảm ghi Có
	Chi phí khác	Loại 8
Xác định kết quả kinh doanh		Loại 9

Ngoài 9 loại tài khoản kế toán trong bảng trên, còn 1 loại tài khoản nữa mà kế toán viên cần nắm chắc đó chính là Tài sản loại 0. Tài khoản loại 0 được quy định là các tài khoản ngoài bảng áp dụng cho phương pháp ghi sổ đơn. Theo đó, các phát sinh chỉ được ghi bên Nợ hoặc bên Có mà thôi.

3. Các Tài Khoản Kế Toán Thường Dùng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán doanh nghiệp thường chia nhỏ ra thành kế toán thương mại dịch vụ, kế toán sản xuất, kế toán xây dựng và sẽ có các tài khoản kế toán thường dùng khác nhau. Hãy tìm hiểu chi tiết các tài khoản thường dùng ở dưới đây nhé.

* Kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ là người kế toán thực hiện các công việc kế toán viên thực hiện trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ. Đối tượng mà kế toán thương mại dịch vụ thường hướng tới là các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị,…. cung cấp cho hoạt động của dịch vụ.

Tổ chức kế toán thương mại, dịch vụ trong doanh nghiệp sẽ sử dụng sổ sách và chứng từ sau đây: Sổ sách và chứng từ sử dụng như trong các doanh nghiệp khác; riêng với các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa, sản phẩm tại các quầy hàng, cửa hàng, kế toán viên còn sử dụng các sổ sách: Sổ nhận hàng, Thẻ quầy hàng và Sổ thanh toán.

»»» REVIEW Khóa Học Kế Toán ngắn hạn tại TPHCM tốt nhất

Các tài khoản kế toán thường dùng cho phương pháp kê khai thường xuyên:

TK 156 – Hàng hóa.
TK 111 – Tiền mặt
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 142 – Chi phí trả trước
TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
TK 157 – Hàng gửi bán.
TK 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 5211 – Chiết khấu thương mại.
TK 5212 – Giảm giá hàng bán.
TK 5213 – Hàng bán bị trả lại.
TK 632 – giá vốn hàng bán.
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh….

* Kế toán sản xuất

Kế toán sản xuất là quá trình tổng hợp lại những chi phí phát sinh trong quá trình doanh nghiệp sản xuất tạo ra sản phẩm. Kế toán viên từ đó tổng hợp một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất để tính ra được giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành.

Các loại sổ sách và chứng từ dùng trong kế toán sản xuất như: Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản mua hàng, bán hàng, mua công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, sổ chi tiết hàng hóa, phiếu nhập – xuất kho hàng bán,…

Các tài khoản kế toán thường dùng trong kế toán sản xuất như:

TK 111 – Tiền mặt
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 142 – Chi phí trả trước
TK 152 – Nguyên vật liệu
TK 153 – Công cụ dụng cụ (có 4 nhóm tài khoản cấp 2)
TK 1531 – Công cụ dụng cụ
TK 1532 – Bao bì luân chuyển
TK 1533 – Đồ dùng cho thuê
TK 1534 – Thiết bị, phụ tùng thay thế
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dang dở
TK 155 – Thành phẩm
TK 214 – Hao mòn TSCĐ
TK 334 – Phải trả công nhân viên (có 2 nhóm tài khoản cấp 2)
TK 3341 – Phải trả công nhân viên
TK 3348 – Phải trả lao động khác
TK 335 – Chi phí phải trả
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (có 4 nhóm tài khoản cấp 2)
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3384 – Bảo hiểm y tế
TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 – Chi phí sản xuất chung,….

Đây là các tài khoản kế toán thường dùng trong kế toán sản xuất theo Thông tư 200. Kế toán viên cần nắm rõ và hạch toán đúng với các tài khoản theo quy định.

* Kế toán xây dựng

Kế toán xây dựng là kế toán thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp xây dựng công trình. Kế toán xây dựng tách chi phí cho từng công trình riêng biệt (chi phí của công trình nào thì kế toán viên phải tập hợp vào giá trị của công trình đó).

Tập hợp tất cả các loại chi phí phát sinh và cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phần kỹ thuật cung cấp để từ đó, kế toán viên dựa vào chi phí này để xác định giá vốn đưa vào hạch toán cho công trình theo từng khoản mục chi phí.

Các tài khoản kế toán thường dùng trong kế toán xây dựng theo Thông tư 200 như:

TK 111 – Tiền mặt
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 142 – Chi phí trả trước
TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
TK 334 – Phải trả người lao động (có 2 nhóm tài khoản cấp 2)
TK 214 – Hao mòn TSCĐ
TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (có 6 nhóm tài khoản cấp 2)
TK 6231 – Chi phí nhân công
TK 6232 – Chi phí NVL
TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác
TK 627 – Chi phí sản xuất chung,…

Những tài khoản trên là các tài khoản kế toán thường dùng trong doanh nghiệp mà Văn Bản Kế Toán chia sẻ cho các bạn. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán các tài khoản kế toán thường dùng này, kế toán viên cần lưu ý sử dụng đúng hệ thống tài khoản theo đúng Thông tư mà doanh nghiệp các bạn đã áp dụng từ ban đầu.

4. So Sánh Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông tư 200, Thông tư 133

Sự khác biệt hệ thống tài khoản kế toán giữa Thông tư 200 và Thông tư 133 sẽ được tổng hợp trong bảng dưới đây:

Nội dung	Thông tư 200	Thông tư 133
1. Kế toán tiền	Vàng tiền tệ được phản ánh trong TK 1113, TK 1123 là vàng được sử dụng cho các chức năng cất giữ giá trị (không bao gồm vàng là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là NVL)	Không hướng dẫn hạch toán về khoản vàng tiền tệ
2. Kế toán khoản phải thu khác và các tài khoản cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược	Phản ánh các khoản cầm cố, thế chấp, ký cược, ký quỹ vào TK 244	Phản ánh các khoản cầm cố, thế chấp, ký cược, ký quỹ vào TK 1386
3. Kế toán hàng tồn kho	Bao gồm cả hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp trong danh mục hàng tồn kho	Không bao gồm hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp trong danh mục hàng tồn kho
4. Phải trả, phải nộp khác và các khoản nhận ký cược, ký quỹ	– Các khoản nhận ký cược, ký quỹ sẽ được hạch toán vào TK 344 – Bảo hiểm thất nghiệp sẽ được hạch toán vào TK 3386 – Phải trả về cổ phần hóa sẽ được hạch toán vào TK 3385	– Các khoản nhận ký cược, ký quỹ sẽ được hạch toán vào TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp sẽ được hạch toán vào TK 3385 – Không có TK phải trả về cổ phần hóa
5. Các TK liên quan đến việc trích lập và sử dụng Quỹ	Có quy định riêng về TK dùng để ghi nhận việc trích lập và sử dụng quỹ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu sẽ được hạch toán từ TK 414 → TK 466	Sẽ sử dụng TK 418 để ghi nhận và phản ánh tất cả các quỹ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu
6. Các khoản giảm trừ doanh thu	Sẽ được hạch toán vào TK 521	Sẽ được hạch toán vào TK 511

Như vậy, Văn Bản Kế Toán đã chia sẻ cho các bạn các tài khoản kế toán thường dùng trong doanh nghiệp cũng như chỉ ra sự khác biệt về hệ thống tài khoản giữa Thông tư 200 và Thông tư 133. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích cho các bạn trong công việc kế toán. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: